Small Talk in internationalen Meetings

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Small Talk in internationalen Meetings – So meistern Sie den Einstieg auf Englisch

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Willkommen bei Executive English – Wirkungsvoll international führen. Der Podcast für alle, die auf Englisch nicht nur sprechen, sondern führen wollen. Ich bin Sven Frank, Ihr Sparringspartner für souveräne Kommunikation im internationalen Business-Kontext. Schön, dass Sie wieder dabei sind.

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Small Talk – oft belächelt, manchmal gefürchtet, aber immer wieder unterschätzt. In internationalen Meetings ist Small Talk mehr als nur Geplänkel. Er schafft Nähe, Vertrauen – und oft die Grundlage für erfolgreiche Zusammenarbeit. Doch wie gelingt das Ganze auf Englisch, ohne dass es künstlich oder unbeholfen wirkt? Genau darum geht es heute.

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Warum Small Talk wichtig ist – gerade im internationalen Kontext In vielen Kulturen – etwa in den USA, Großbritannien oder Asien – ist Small Talk ein wichtiger sozialer Einstieg. Wer direkt in Zahlen, Daten, Fakten springt, kann schnell als kühl oder unhöflich wahrgenommen werden. Small Talk schafft Beziehung – und Beziehung ist die Währung in der internationalen Zusammenarbeit. Es geht nicht darum, tiefgründige Gespräche zu führen – sondern um gemeinsame Wärme. Ein Moment des Andockens.

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Worüber Sie sprechen können – und sollten Hier ein paar bewährte, neutrale Small-Talk-Themen für internationale Meetings: • Aktuelles Wetter (ja, wirklich – vor allem mit Briten!) • Anstehende Feiertage oder Wochenendpläne • Positive Beobachtungen zum Projekt oder Team • Reisen, Essen, Kultur – immer gern genommen Vermeiden sollten Sie: • Politisch aufgeladene Themen • Persönlich zu intime Fragen • Kulturell riskante Witze Beispielhafte Einstiege: "How’s the weather in your part of the world today?" "Did you have a chance to take a break last weekend?" "Looks like we’re heading into another busy month – how’s your team doing?"

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Die Kunst des Zuhörens und Zurückspielens Small Talk lebt nicht vom perfekten Satz – sondern vom aktiven Zuhören. Reagieren Sie interessiert, stellen Sie Rückfragen, geben Sie Energie ins Gespräch. Beispiel: "Oh, you went hiking in the Alps? That sounds amazing – where exactly?" Oder: "You mentioned your daughter’s starting university – that must be exciting!" Diese Momente zeigen: Sie sind präsent. Sie sind interessiert. Sie sind menschlich.

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Was tun, wenn es holprig wird? Sie sind sich unsicher, ob Ihre Formulierung elegant war? Kein Problem – Authentizität schlägt Perfektion. Ein ehrliches Lächeln und Sätze wie: "Let me rephrase that." oder "Sorry, my wording wasn’t clear – here’s what I meant." … zeigen mehr Souveränität als krampfhaftes Perfektsein.

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Mini-Toolkit: 5 Sätze für Ihren nächsten Small Talk Hier sind fünf Formulierungen, die Sie sofort einsetzen können:

1. "Good to see you again – how’s your week been so far?"
2. "Is it a public holiday in your region this week?"
3. "Any interesting projects you’re working on at the moment?"
4. "I heard about the weather in [Ort] – has it impacted your team?"
5. "Before we dive in – how are things on your side?" Diese Sätze sind unverfänglich, professionell und offen.

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Fazit & Empfehlung Small Talk auf Englisch muss nicht gekünstelt sein. Es reicht, offen, zugewandt und locker zu bleiben. Nutzen Sie den Moment vor dem "offiziellen Teil", um Verbindungen zu schaffen – das ist keine Zeitverschwendung, sondern Führungsarbeit. Üben Sie ein paar Sätze vorab, haben Sie 1–2 Themen parat – und schon wirken Sie souverän und nahbar.

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